Polityka prywatności

Ta polityka opisuje, co dzieje się z danymi osobowymi na stronie bitperfect.pl: z tym, co wpiszesz w formularzu kontaktowym, i z tym, co serwer zapisuje sam. Strona nie ma bazy danych, nie zawiera analityki ani reklam i nie osadza treści z obcych serwerów. Ta polityka nie dotyczy aplikacji Poznaj — jej polityka prywatności jest publikowana oddzielnie.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę bitperfect.pl jest Sebastian Zabrzyski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BitPerfect Sebastian Zabrzyski, ul. Armii Krajowej 33/14, 81-395 Gdynia, NIP 5862377082, REGON 521142580, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw opisanych w punkcie 7, napisz na kontakt@bitperfect.pl albo listownie na adres podany wyżej.

Nie powołałem Inspektora Ochrony Danych — skala i charakter przetwarzania nie rodzą takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO. Twoje żądania obsługuję bezpośrednio.

2. Jakie dane przetwarzam

Z formularza kontaktowego — wyłącznie to, co sam w nim wpiszesz:

• imię albo inne oznaczenie, którym się przedstawisz,
• adres e-mail, na który mam odpowiedzieć,
• treść wiadomości.

Formularz nie ma innych pól i nie dołącza do wiadomości żadnych danych zbieranych w tle.

Automatycznie, przy każdej wizycie, serwer zapisuje w logu zwykłe dane techniczne żądania: adres IP, datę i godzinę, adres otwartej strony, kod odpowiedzi oraz nazwę przeglądarki i systemu.

Przy wysłaniu formularza zapamiętuję dodatkowo skrót adresu IP na czas okna limitu wysyłek. Służy on wyłącznie do odrzucenia kolejnych prób z tego samego adresu i nie jest z niczym łączony.

Strona nie prosi o dane szczególnych kategorii (o zdrowiu, poglądach, przynależności do organizacji) i nie ma dla nich żadnego zastosowania — nie umieszczaj ich w wiadomości.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i prowadzić związaną z nim korespondencję — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań kierowanych do firmy.
• Jeżeli korespondencja przejdzie w rozmowy o współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
• Żeby utrzymać stronę, diagnozować awarie i bronić jej przed nadużyciami, w tym przed spamem z formularza — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Żeby w razie potrzeby ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak długo przechowuję dane

• Wiadomość z formularza — do zakończenia korespondencji w danej sprawie, a potem przez czas, w którym mogą się jeszcze pojawić pytania uzupełniające albo w którym korespondencja może być potrzebna do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; najdłużej do upływu terminu przedawnienia.
• Logi serwera — przez czas potrzebny do utrzymania i zabezpieczenia strony; są nadpisywane w ramach cyklicznej rotacji.
• Skrót adresu IP na potrzeby limitu wysyłek — przez czas okna limitu, po którym zapis wygasa sam.

5. Gdzie trafia wiadomość z formularza

Wiadomość trafia wyłącznie na firmową skrzynkę kontakt@bitperfect.pl i zostaje w niej jak każdy inny e-mail. Nie zapisuję jej w żadnej bazie danych — strona bitperfect.pl bazy danych nie ma. Formularz zastępuje napisanie do mnie z własnego programu pocztowego, a nie zakłada nowego zbioru danych.

Treści wiadomości nie zapisuję też w logach. Do logu trafia wyłącznie informacja o nieudanej wysyłce, żeby dało się zauważyć, że jakieś zapytanie nie doszło.

Pocztę obsługuje ten sam serwer, na którym działa strona. Wiadomość nie przechodzi przez zewnętrznego dostawcę poczty ani przez żadną usługę pośredniczącą.

6. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich brokerom danych, sieciom reklamowym ani nikomu do celów marketingowych.

Jedynym podmiotem, który przetwarza te dane w moim imieniu, jest dostawca serwera: Webdock.io ApS, Asperup, Dania — hosting strony i obsługa poczty. Serwery znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Dane mogę ponadto ujawnić organom państwowym uprawnionym do ich żądania na podstawie przepisów prawa, wyłącznie w zakresie i trybie wynikającym z tych przepisów.

Nie przekazuję danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).

Prawo sprzeciwu. Ponieważ przetwarzam Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO). Po sprzeciwie przestanę przetwarzać Twoje dane, chyba że wykażę istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) nie ma tutaj zastosowania — obejmuje ono dane przetwarzane na podstawie zgody albo umowy, a te przetwarzam na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Kopię swoich danych możesz oczywiście dostać w ramach prawa dostępu.

Żądania kieruj na kontakt@bitperfect.pl. O podjętych działaniach poinformuję Cię w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w razie potrzeby mogę przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące ze względu na skomplikowany charakter żądania, informując Cię o przedłużeniu i jego przyczynach.

Jeżeli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Skargę możesz wnieść także w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy albo miejsca domniemanego naruszenia.

8. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest w pełni dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści wiadomości nie mam jak Ci odpowiedzieć. Do samego przeglądania strony nie musisz podawać niczego.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały, i nie stosuję profilowania.

Automatyczne jest wyłącznie odrzucanie wysyłek wyglądających na spam — na podstawie ukrytego pola, czasu wypełniania formularza i liczby wysyłek z jednego adresu IP. Nie ocenia to Twoich cech osobistych, a jedynym skutkiem jest nieprzyjęcie tej jednej wiadomości. Zawsze możesz napisać wprost na kontakt@bitperfect.pl.

10. Pliki cookies

Strona zapisuje w Twojej przeglądarce dwa pliki cookies, oba niezbędne do działania formularza kontaktowego:

• bitperfect-session — sesja, w której trzymany jest token zabezpieczający formularz przed wysłaniem z obcej strony (CSRF) oraz komunikat pokazywany po wysłaniu wiadomości,
• XSRF-TOKEN — ten sam token, w postaci odczytywanej przez formularz.

Oba wygasają po dwóch godzinach i nie służą do śledzenia. Nie stosuję cookies analitycznych, reklamowych ani cookies podmiotów trzecich.

Strona nie osadza żadnych treści z obcych serwerów: kroje pisma, zdjęcia, style i skrypty są hostowane pod tym samym adresem, a Twoja przeglądarka nie łączy się przy jej otwieraniu z niczyim serwerem poza moim.

Ponieważ oba pliki cookies są niezbędne do świadczenia usługi, o którą sam prosisz — do wysłania wiadomości — przepisy nie wymagają na nie Twojej zgody i strona nie wyświetla okna zgód.

11. Bezpieczeństwo

Strona jest udostępniana wyłącznie przez połączenie szyfrowane (HTTPS). Liczba wiadomości możliwych do wysłania z jednego adresu IP jest ograniczona, a dostęp do skrzynki, na którą trafiają, mam wyłącznie ja.

12. Zmiany polityki

Jeżeli zmienię sposób przetwarzania danych, opublikuję pod tym adresem nową wersję polityki wraz z datą. Data obowiązującej wersji jest podana na początku dokumentu.

Dane administratora

BitPerfect Sebastian Zabrzyski
ul. Armii Krajowej 33/14, 81-395 Gdynia, Polska
NIP 5862377082 · REGON 521142580
kontakt@bitperfect.pl